東莞電梯保養(yǎng)數(shù)量多而且使頻繁的單位，管理人員、維護(hù)修理人員、司機等應(yīng)分別由一個以上的專職人員或小組負(fù)責(zé)，最好不要兼管，特別是維護(hù)修理人員和司機必須是專職人員。
 在一般情況下，管理人員需開展下列工作：
 1、收取控制電梯廳外自動開關(guān)門鎖的鑰匙，東莞電梯保養(yǎng)操縱箱上電梯工作狀態(tài)轉(zhuǎn)移開關(guān)的鑰匙（一般的載貨電梯和醫(yī)用醫(yī)床電梯可能沒有裝設(shè)），機房門鎖的鑰匙等。
 2、根據(jù)本單位的具體情況，確定司機和維修人員的人選，并送到有合格條件的單位培訓(xùn)。
 3、收集和整理電梯的有關(guān)技術(shù)資料，具體包括井道及機房的土建資料，安裝平面布置圖，產(chǎn)品合格證書，電氣控制說明書，電路原理圖和安裝接線圖，易損件圖冊，安裝說明書，使用維修說明書，電梯安裝及驗收規(guī)范，裝箱單和備品備件明細(xì)表，安裝驗收試驗和測試記錄以及安裝驗收時移交的資料和材料，國家有關(guān)電梯設(shè)計、制造、安裝等方面的技術(shù)條件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等等。資料收集齊全后應(yīng)登記建帳，妥為保管。只有一份資料時應(yīng)提前聯(lián)系復(fù)制。
 4、收集并妥善保管電梯備品、備件、附件和工具。根據(jù)隨機技術(shù)文件中的備品、備件、附件和工具明細(xì)表，清理校對隨機發(fā)來的備品、備件、附件和專用工具，收集電梯安裝后剩余的各種安裝材料，并登記建賬，合理保管。除此之外，還應(yīng)根據(jù)隨機技術(shù)文件提供的技東莞電梯保養(yǎng)術(shù)資料編制備品、備件采購計劃。
 5、根據(jù)本單位的具體情況和條件，東莞電梯保養(yǎng)建立電梯管理、使用、維護(hù)保養(yǎng)和修理制度。
 6、熟悉收集到的電梯技術(shù)資料，向有關(guān)人員了解電梯在安裝、調(diào)試、驗收時的情況，條件具備時可控制電梯作上下試運行若干次，認(rèn)真檢查電梯的完好情況。
 7、東莞電梯保養(yǎng)做了必要的準(zhǔn)備工作，而且條件具備后可交付使用，否則應(yīng)暫時封存。封存時間過長時，應(yīng)按技術(shù)文件的要求妥當(dāng)處理。